اپنے اہداف تک پہنچنے کے لیے 80-20 اصول کا استعمال کیسے کریں۔

اپنی کوششوں کو ان چیزوں پر مرکوز کر کے جن کا بڑا اثر ہوتا ہے، ہم وقت بچا سکتے ہیں اور مزید کچھ حاصل کر سکتے ہیں۔

زیادہ پیداواری بننے کے لیے، اپنے شیڈول میں سب سے زیادہ غیر پیداواری سرگرمیوں کو ختم کریں اور سب سے زیادہ مؤثر سرگرمیوں کو ترجیح دیں۔

یہ جاننے کا ایک طریقہ ہے کہ کس چیز کو ترجیح دینی ہے ان تمام سرگرمیوں کی فہرست بنانا جن سے آپ نمٹنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور انہیں اہمیت یا قدر کے لحاظ سے ترتیب دیں۔

ہم میں سے اکثر کو بتایا گیا ہے کہ کامیابی کی کلید محنت ہے، چاہے یہ ہماری تعلیم، کیریئر یا تعلقات میں ہو۔ لیکن کیا آپ نے کبھی سوچا ہے کہ کچھ حاصل کرنے میں اپنا بہت زیادہ وقت اور محنت لگانے کے باوجود آپ کو بعض اوقات معمولی نتائج کیوں ملتے ہیں؟ آپ کی فوری جبلت یہ ہو سکتی ہے کہ آپ اس سے بھی زیادہ محنت کریں اور اپنا زیادہ وقت اور وسائل اپنے کام کے لیے وقف کریں۔ سطح پر، یہ ردعمل سمجھ میں آتا ہے؛ آپ جتنی محنت کریں گے، اتنا ہی زیادہ امکان ہے کہ آپ اپنا مقصد حاصل کریں گے۔ لیکن، پتہ چلتا ہے، کامیابی کی کلید زیادہ محنت کرنا نہیں، بلکہ ہوشیار کام کرنا ہے۔

80-20 قاعدہ کہتا ہے کہ اسباب کی اقلیت سب سے زیادہ اثر رکھتی ہے، جب کہ اکثریت کا سب سے کم۔ 80 فیصد اور 20 فیصد کی قدریں درست اقدار نہیں ہیں — یہ 70–30 یا 95–5 بھی ہو سکتی ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، کچھ چیزیں جو ہم کرتے ہیں ان کا بہت بڑا اثر ہوتا ہے جبکہ زیادہ تر چیزوں کا بہت کم اثر ہوتا ہے۔ اپنی کوششوں کو ان چیزوں پر مرکوز کر کے جن کا بڑا اثر ہوتا ہے، ہم وقت بچا سکتے ہیں اور مزید کچھ حاصل کر سکتے ہیں۔

80-20 اصول کی مثالیں۔

کیا آپ نے کبھی کسی تعمیراتی جگہ سے گاڑی چلائی ہے یا کسی دفتر میں جا کر دیکھا ہے کہ چند ملازمین اپنے کاموں میں مصروف تھے اور پوری تندہی سے کام کر رہے تھے جبکہ دوسرے صرف سستی کر رہے تھے؟ آپ نے لفظی اور علامتی طور پر کام پر 80-20 اصول دیکھا ہوگا۔ اس اصول کے مطابق، 20 فیصد ملازمین 80 فیصد کام کی پیداوار پیدا کرتے ہیں، جبکہ باقی اکثریت صرف 20 فیصد پیدا کرتی ہے (کوچ، 2011)۔

ایک اور مثال میں، کمپنی کی تقریباً 20 فیصد مصنوعات اس کی فروخت کے 80 فیصد کے لیے ذمہ دار ہو سکتی ہیں (کوچ، 2011)۔

کمپنی کی اسی فیصد فروخت میں اس کے 20 فیصد صارفین شامل ہو سکتے ہیں (کوچ، 2011)۔

رشتوں میں، جن لوگوں سے آپ بات چیت کرتے ہیں ان میں سے 20 فیصد 80 فیصد دلائل کا سبب بن سکتے ہیں۔

80-20 اصول کا استعمال کیسے کریں۔

80-20 اصول استعمال کرنے کے لیے سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ایسی سرگرمیاں کرنا بند کرنا ہے جو آپ کا وقت ضائع کرتی ہیں۔ 80-20 اصول آپ کو ان اعمال کا تعین کرنے میں مدد کر سکتا ہے جو آپ کا زیادہ تر وقت ضائع کرتے ہیں، لہذا آپ انہیں اپنے شیڈول سے کم یا ختم کر سکتے ہیں اور اپنے کھوئے ہوئے اوقات کا دوبارہ دعویٰ کر سکتے ہیں اور انہیں ایسی سرگرمیوں کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے زیادہ اہمیت رکھتی ہیں یا آپ کو اپنے مقاصد حاصل کرنے میں مدد کرتی ہیں۔

اس طرح، 80-20 کے اصول کے مطابق، زیادہ پیداواری شخصیت بننے اور اپنے شیڈول میں سب سے زیادہ غیر پیداواری سرگرمیوں کو ختم کرنے اور سب سے زیادہ موثر سرگرمیوں کو ترجیح دینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

اس بات کا پتہ لگانے کا ایک طریقہ ہے کہ کس چیز کو ترجیح دینی ہے وہ ہے ان تمام سرگرمیوں کی فہرست بنانا جس کا آپ اس دن سے نمٹنا چاہتے ہیں۔ اگلا، آپ انہیں اہمیت یا قدر کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ پھر آپ اپنی فہرست میں سرفہرست چند اہم سرگرمیوں کو مکمل کرنے میں اپنی زیادہ تر کوششیں صرف کرکے ان سے نمٹنا شروع کر سکتے ہیں۔ اس طرح، یہاں تک کہ اگر آپ اپنی فہرست میں موجود ہر چیز کو ختم نہیں کرتے ہیں، تب بھی آپ انتہائی اہم کاموں کو اچھی طرح سے انجام دے کر نتیجہ خیز اور مکمل محسوس کر سکتے ہیں۔