کام کی پانچ عادات جو کسی بھی کاروبار کو سارا دن سپر پیداواری بنادیں گی۔

بہت سارے کاروباری اور مصروف پیشہ ور افراد دن کے وقت منظم اور نتیجہ خیز رہنے کے لیے جدوجہد کرتے ہیں۔ ایک کامیاب کاروبار چلانے کی کوشش کرتے وقت یا اپنے کام پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، اپنے کیلنڈر کا انتظام کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔

یونیورسٹی آف کیلیفورنیا اروائن کے ایک مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ کارکنوں کو اوسطاً ہر تین منٹ میں ایک بار روکا جاتا ہے۔ آپ کے دن کو کنٹرول کرنے کے تناظر میں تلاش کرنے کے لیے، میں نے ClickUp کے بانی اور CEO زیب ایونز سے ملاقات کی، جو کہ صارفین کو ان کے دن میں مزید وقت دینے کے لیے بیان کردہ مشن کے ساتھ $4 بلین ٹیکنالوجی کمپنی ہے۔

ایونز کو پیداوری کے تصور کا جنون ہوا جب موت کے قریب تجربات کی ایک سیریز نے اسے وقت کی قدر سکھائی۔ وہ کلک اپ میں پانچ چیزیں کرکے ایک پیداواری کام کی ثقافت کو فروغ دینے میں کامیاب رہا ہے:

 اندرونی ای میل کو ختم کریں۔

"ای میل جیسا کہ یہ فی الحال موجود ہے الگ ہے اور سیاق و سباق کا فقدان ہے۔ اس کے بجائے، رہنماؤں کو اپنی ٹیموں کو بات چیت کرنے کی ترغیب دینی چاہیے جہاں کام ہو رہا ہے تاکہ تمام شراکت داروں کو مکمل سیاق و سباق حاصل ہو اور اس کے بارے میں بات کرنے کے لیے انہیں اپنے کام سے دور جانے کی ضرورت نہ پڑے، "ایونز نے اشتراک کیا. وہ رہنماؤں کو مشورہ دیتا ہے کہ وہ زیادہ تیزی سے تعاون کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو متعلقہ کمیونیکیشنز تک رسائی حاصل ہو، تبصرے، وائس میمو، اور ایپ چیٹس جیسی خصوصیات کا استعمال کریں۔

 ملاقاتوں کی تعداد کو کم کریں۔

ایونز کا کہنا ہے کہ "وہ ملاقاتیں جو تعاون، نظریات یا بحث کے گرد نہیں گھومتی ہیں، وقت کا ضیاع ہے۔" گہرے کام کے حق میں میٹنگز میں صرف ہونے والے وقت کو کم کرنا ہر ملازم کا مقصد ہونا چاہیے۔ ان ملاقاتوں کے لیے جن کی آپ کو ضرورت ہے، ایونز 30 منٹ کی وقت کی حد مقرر کرکے، ایک تفصیلی ایجنڈا بنا کر، اور پہلے سے کام کو تفویض کرکے زیادہ سے زیادہ کارکردگی کا مشورہ دیتے ہیں۔ اور یقیناً، اگر آپ کا مقصد میٹنگز میں گزارے جانے والے اپنے وقت کو کم کرنا ہے تاکہ گہرے، نتیجہ خیز کام کے لیے زیادہ وقت نکالا جا سکے، تو وہ کہتا ہے کہ "آپ کو ان دعوتوں کو مسترد کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کے وقت کا بہترین استعمال نہ کریں۔ وقت سے پہلے آرگنائزر کے ساتھ احترام کے ساتھ بات چیت کریں۔"

ایک Inc.com نمایاں پیشکش

ایونز کو پیداوری کے تصور کا جنون ہوا جب موت کے قریب تجربات کی ایک سیریز نے اسے وقت کی قدر سکھائی۔ وہ کلک اپ میں پانچ چیزیں کرکے ایک پیداواری کام کی ثقافت کو فروغ دینے میں کامیاب رہا ہے:

 غیر مطابقت پذیر کام کی سہولت فراہم کریں۔

ایونز نے کہا، "ان دنوں بہت سی ٹیمیں ٹائم زونز میں پھیلی ہوئی ہیں، اور غیر مطابقت پذیر کام کو اپنانے سے عالمی افرادی قوت کو کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے،" ایونز نے کہا، "میں اپنے ساتھیوں کو صوتی کلپس بھیجنا پسند کرتا ہوں تاکہ وہ بروقت اپ ڈیٹس حاصل کر سکیں۔ ان کے ورک فلو میں خلل ڈالنا۔ میں ہفتہ وار اہداف اور اپ ڈیٹس بھی شیئر کرتا ہوں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کوئی ہمیشہ ایک ہی صفحے پر ہے۔"

4۔ مواصلات کو زیادہ موثر بنائیں

اندرونی مواصلات کے لیے رسمی تحریری جواب کی ضرورت کے بجائے، ClickUp رد عمل کے استعمال کی حوصلہ افزائی کرتا ہے تاکہ ساتھیوں کی باتوں کو فوری طور پر تسلیم کیا جا سکے۔ ایونز نے کہا، "ایموجیز شخصیت کو شامل کرنے اور روزمرہ کے مواصلات میں نرمی لانے کا ایک موقع فراہم کرتے ہیں۔ ہم اپنی پوری ذات کو کام پر لانا چاہتے ہیں، اور اس میں نئے، زیادہ آرام دہ اور پرسکون مواصلاتی انداز کو اپنانا شامل ہے،" ایونز نے کہا۔

 صحیح وقت پر صحیح چیزوں پر توجہ دیں۔

ایونز نے اس بات کا اشتراک کیا کہ قائدین کو ان کے کام پر رکھنے کے لیے صحیح سوالات پوچھنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ اپنے صارفین کی خدمت کرنا۔ مثال کے طور پر، کیا آپ سب سے زیادہ متاثر کن مسائل پر کام کر رہے ہیں؟ کیا آپ کاروبار اور اپنے گاہکوں کی ضروریات کو حل کر رہے ہیں؟ یہ وہی ہے جو بالآخر آپ کو سب سے زیادہ اثر انداز کرنے اور آپ کے وقت کو نتیجہ خیز استعمال کرنے میں رہنمائی کرے گا۔ "ہمیشہ اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا آپ کسی بھی وقت زیادہ سے زیادہ صارفین کی مدد کر رہے ہیں،" ایونز نے شیئر کیا۔